В проекте объекта обязательно должна быть сметная документация. В ней есть расчеты, а так же пояснительная записка к ним. В смету вписывают перечень затрат, которые обязательно должны соответствовать нормам градостроительства.
В пояснительную записку вносят такие данные: 
- месторасположение строительного объекта;
- перечень утвержденных нормативов;
- подрядная компания;
- обоснованные расчеты стоимости строительных материалов и работ;
- частная или государственная экспертиза сметной документации.
Обязательным условием для сметной документации является частная или государственная экспертиза. Заказчик может выбрать бюро по своему усмотрению. Некоторые объекты должны проходить исключительно государственную экспертизу.
Частную экспертизу можно заказать перед подачей документов в государственное учреждение. Ее выполняют в соответствии с Постановлением №272 от 31.03.2012. Частное бюро обязательно должно иметь аккредитацию на проведения такого рода деятельности. Эксперты частной компании также обязаны пройти аккредитацию.
В случае внесения изменений в смету застройщику необходимо отправить документы на повторную экспертизу в частное экспертное учреждение.
Существует несколько видов сметной документации:
- сводка расходов;
- общий расчет стоимости объекта;
- локальная смета;
- объектная смета;
- расчеты на определенный вид расходов.
В состав независимой экспертизы проекта входит проверка документов на соответствие с техническими, экономическими и юридическими нормами.
Благодаря комплексному изучению проектной документации оценивается ответственность и компетентность компании застройщика, которая будет выполнять строительные работы. При наличии готовой документации могут появиться трудности с получением инвестиций. В таком случае положительное заключение эксперта поможет привлечь в проект дополнительное финансирование.
Проектная документация с хорошей рецензией специалиста станет сильнейшим инструментом, который поможет построить доверительные отношения с партнерами по бизнесу.
Во время проведения экспертизы тщательно прорабатываются такие аспекты: 
- экономическая целесообразность применения технологий, строительных материалов и работ;
- проверка эффективности применения указанных площадей и объемов;
- правильность заполнения проектной документации и многое другое.
Бывают случаи, когда независимая экспертиза проектной документации может выполняться исключительно государственным учреждением. К таким объектам относятся опасные, важные и сложные строительные объекты. Также государственные центры выполняют экспертизу объектов, которые получают финансирование из бюджета страны.
Если объект не относится к вышеперечисленным категориям, то можно обратиться в частное экспертное бюро. Такие компании работают соответственно с аккредитацией. Заключение негосударственного бюро обладает аналогичной юридической силой.